Viszlát T1041, üdvözlünk 08E? – Korszakváltás a bejelentésekben

 

Majd két évtized után nyugdíjba vonul a bérszámfejtők és könyvelők egyik legtöbbet használt nyomtatványa, a T1041. 2026. január 1-jétől helyét egy új logikára épülő nyomtatvány, a 08E veszi át. De miért az új név, és hogyan könnyíti meg ez az adminisztrációt? Cikkünkben összefoglaljuk a NAV tervezetéből kiolvasható legfontosabb változásokat.

 

Miért pont 08E? A név kötelez

A NAV célja az új elnevezéssel a folyamatok logikai tisztázása volt. A 08E jelentése: a ’08-as járulékbevallás Előzménye. Ezzel a hivatal egyértelműsíti a kapcsolatot: a biztosítotti bejelentés (mostantól 08E) teremti meg az alapját a későbbi havi járulékbevallásnak (pl. 2608). A két nyomtatvány közötti technikai és logikai kapocs így már a névben is megjelenik.

 

A legfontosabb változások: Vége az "évesítésnek"

A 08E nemcsak nevében, hanem működésében is hoz régóta várt könnyítéseket a szakma számára.

1. Nincs többé évszám a nyomtatvány nevében

Felejtsük el a minden év elején esedékes nyomtatványfrissítési kényszert! Míg a T1041-es minden évben új verziószámot kapott (24T1041, 25T1041), a 08E egy állandó, "örökzöld" nyomtatvány lesz. Csak akkor változik a verziószáma, ha azt jogszabály-módosítás indokolja, nem pedig automatikusan a naptári év fordulójával. Ez jelentős könnyebbség a szoftverfejlesztőknek és a felhasználóknak is.

 

2. Új mező: A jogviszony sorszáma

 

A 2026-os év egyik legnagyobb technikai újítása a jogviszony sorszámának bevezetése. Eddig a rendszerben nehézkes volt kezelni, ha egy magánszemélynek ugyanannál a munkáltatónál több, párhuzamos jogviszonya állt fenn (pl. egy pedagógus két iskolában tanít ugyanazon tankerület alatt, vagy munkaviszony mellett megbízással is dolgozik).

A 08E nyomtatványon megjelenik egy legfeljebb 4 jegyű sorszám mező:

• Célja: Egyértelműen megkülönböztetni a párhuzamos jogviszonyokat.

• Működése: A sorszámot a foglalkoztató határozza meg (a duplikáció tiltott).

• Kötelező: A 2026. január 1. után induló új jogviszonyoknál kötelező lesz kitölteni, a korábbiaknál ajánlott, de nem kötelező, amíg nincs változásbejelentés.

 

3. Kevesebb adminisztráció? - Címadatok és nyilatkozatok

 

A NAV egyszerűsíti az adatközlést. A 08E főlapjáról lekerülnek a magánszemély lakcímadatai, mivel ezekkel a hatóság a saját nyilvántartásaiban már rendelkezik. Felesleges tehát újra és újra begépelni azt, amit a NAV már tud. Emellett tisztul a nyilatkozatok rendszere is: a COVID-időszakból maradt, mára okafogyott nyilatkozatok törlődnek, a többes jogviszonyra vonatkozó kérdések pedig egyszerűsödnek.

 

Kapcsolat a "Tartós Megbízással"

 

Az új, 2026-tól választható tartós megbízási jogviszony (melyről előző cikkünkben írtunk) kezelésére a 08E már fel van készítve.

• Jogviszony kódja: A tervezet szerint 1115-ös kóddal kell jelenteni.

• Előnye: Az ilyen jogviszonyban állókat nem kell havonta a kifizetés függvényében ki-be jelenteni. Elegendő egyszer, a jogviszony kezdetekor (vagy átminősítésekor) beadni a 08E-t, és a biztosítás folyamatosnak minősül a jövedelem nagyságától függetlenül.

 

Egyéni vállalkozók figyelmébe

 

Jelentős könnyítés az induló vállalkozóknak: 2026-tól az egyéni vállalkozói jogviszony kezdetét már nem kell bejelenteni a 08E nyomtatványon. Ezt a NAV hivatalból, automatikusan megteszi az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása alapján (automatikusan "1"-es jogviszony sorszámmal). A változásokat (pl. szünetelés) azonban továbbra is a vállalkozónak kell jelentenie.

 

Összegzés

 

A 08E bevezetése nem csupán egy technikai csere, hanem a NAV szemléletváltását is tükrözi: kevesebb felesleges adat, logikusabb felépítés és a párhuzamos jogviszonyok tiszta kezelése. Bérszámfejtőként érdemes már most felkészülni arra, hogy januárban az új belépőknél gondoskodni kell a jogviszonyok sorszámozásáról.

Legyen így! :)